Datenschutzbeauftragter (DPO, Data Protection Officer), der Schlüssel, um das Vertrauen der Kunden zu gewinnen
Bestimmte für die Verarbeitung Verantwortliche und Verarbeiter, die in den Geltungsbereich der DSGVO fallen, müssen einen Datenschutzbeauftragten ernennen. Selbst in Fällen, in denen die DSGVO die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten nicht ausdrücklich vorsieht, sollte dies in Betracht gezogen werden, da ein Datenschutzbeauftragter die Einhaltung der DSGVO wirksam fördern kann. Darüber hinaus kann die Ernennung eines Datenschutzbeauftragten bei ordnungsgemäßer Kommunikation das Vertrauen Ihrer Kunden erheblich stärken. Es kann eine klare Botschaft an den Markt senden: „Sie können uns Ihr Vertrauen schenken; Wir kümmern uns um Ihre persönlichen Daten. “
Was sind die Schlüsselkompetenzen eines Datenschutzbeauftragten?
Sie oder er muss über fundierte und aktuelle Kenntnisse der lokalen und EU-Datenschutzgesetze verfügen und mit der Rechtsprechung der nationalen und europäischen Behörden und Gerichte vertraut sein. Darüber hinaus muss sie oder er über zuverlässige und gründliche Kenntnisse, über die Konzepte und Regeln der Informationssicherheit und die neuesten Herausforderungen verfügen. Sie oder er muss die rechtlichen, IT- und Geschäftserwartungen verstehen und in der Lage sein, diese im Klartext zu kommunizieren. Ein Datenschutzbeauftragter kennt die Best Practices und sucht im Lichte der Geschäftsmöglichkeiten nach rechtmäßigen Lösungen.
Der Datenschutzbeauftragte kann einer Ihrer Mitarbeiter sein, Sie können jedoch auch einen externen Experten im Rahmen eines Servicevertrags einstellen. In beiden Fällen muss seine Unabhängigkeit gewährleistet sein. Der Datenschutzbeauftragte muss direkt an die Geschäftsleitung rapportieren. Sie oder er kann nicht aus dieser Position entfernt oder im Zusammenhang mit seinen Aktivitäten zur Rechenschaft gezogen werden.
Warum sollten Sie unseren Datenschutzbeauftragten als Servicelösung einsetzen?
Wir verfügen über die richtige Mischung aus Fachkompetenzen und gründlichen Kenntnissen der europäischen Datenschutzgesetze und -praktiken, insbesondere der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
effektive Kommunikation mit betroffenen Personen;
ausgezeichnete Arbeitsbeziehungen zu den Aufsichtsbehörden;
mehrjährige Erfahrung in der Geschäftswelt;
eingehende Kenntnisse über Datenverarbeitungsaktivitäten und Informationssysteme sowie über Datensicherheits- und Schutzmaßnahmen, über die die für die Verarbeitung Verantwortlichen verfügen müssen;
Unsere Mitarbeiter verfügen über ein hohes Maß an Berufsethik und Integrität.
Wir behandeln alle Informationen vertraulich im Einklang mit unserer Verpflichtung dem Berufsgeheimnis gegenüber.
Wir arbeiten effizient mit Stakeholdern als Ansprechpartner zusammen.
Im Gegensatz zu Datenschutzbeauftragten, die Mitarbeiter ihres Unternehmens sind und kaum zu entfernen sind, können Sie den mit uns geschlossenen Servicevertrag jederzeit kündigen.
Wie können wir Ihre Organisation unterstützen, wenn Sie die Rolle des Datenschutzbeauftragten an uns auslagern?
Wir spielen eine Schlüsselrolle bei der Förderung des Datenschutzes in Ihrem Unternehmen.
Alle an der Datenverarbeitung beteiligten Parteien können uns ihr Vertrauen schenken und uns in Bezug auf die Ausübung ihrer Rechte kontaktieren. Wir erfüllen unsere Pflichten im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtung zum Berufsgeheimnis im größtmöglichen Umfang.
Wir informieren Sie regelmäßig und beraten Sie professionell über die Schritte zur Einhaltung der Anforderungen der DSGVO.
Wir informieren Sie darüber, welche internen Schulungen oder Kurse dazu beitragen können, dass Mitarbeiter und Management Datenverarbeitungsaktivitäten auf verantwortungsvolle Weise durchführen können.
Auf Wunsch organisieren wir informative oder sensibilisierende Schulungen oder Kurse zum Thema Datenschutz und Informationssicherheit, insbesondere zu HR, CRM, Direktmarketing usw. oder bestimmten Themen.
Wir überwachen kontinuierlich die Einhaltung der DSGVO und anderer geltender Datenschutzbestimmungen (indem wir Informationen sammeln, um die Datenverarbeitungsaktivitäten zu identifizieren und die Einhaltung dieser Aktivitäten zu analysieren und zu überprüfen), um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung sicher ist und keine nachteiligen Auswirkungen auf Ihr Unternehmen hat.
Wir überwachen die Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen und beraten Sie auf Ihren Wunsch professionell in Bezug auf Methodik und Implementierung.
Wir arbeiten effizient mit Interessengruppen, einschließlich Behörden, als Kontaktstelle zusammen.
Wir erfüllen unsere Aufgaben unter gebührender Berücksichtigung der mit Ihren Datenverarbeitungsvorgängen verbundenen Risiken, wobei wir auch Art, Umfang, Kontext und Zweck der Datenverarbeitung berücksichtigen.
Aufgrund unserer Berufserfahrung und unseres komplexen Wissens können wir unsere Aktivitäten priorisieren und uns daher in erster Linie auf Bereiche mit hohem Risiko konzentrieren und gleichzeitig andere Aktivitäten überwachen, die ein Risiko für Ihr Unternehmen darstellen.
Lassen Sie sich abschließend einen guten Rat geben: Sie sollten Datenschutzspezialisten nicht vertrauen, die nach Abschluss eines zweitägigen Crashkurses ihre DPO-Zertifizierung erhalten haben.
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